دستگاه حضور و غیاب از اجزای اصلی اتوماسیون اداری است. سیستم حضور و غیاب به دستگاهی گفته می‌شود که از آن برای چک کردن تایم ورود و خروج افراد استفاده می‌شود. به نوعی می‌توان گفت که وظیفه دستگاه‌ حضور غیاب، کنترل تردد افراد درون یک سازمان یا یک مجموعه است. دستگاه‌‌های حضور و غیاب دارای مدل‌های مختلفی است که وابسته به نیاز می‌توان از مدل‌های اثر انگشتی، مدل‌های تشخیص چهره و… استفاده کرد.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟ یکی از دستگاه هایی که امروزه در اکثر شرکت ها برای کنترل ورود و خروج پرسنل استفاده می شود، دستگاه حضور و غیاب یا سیستم کنترل تردد است. در گذشته سیستم حضور و غیاب به صورت دستی و سنتی بود؛ اما امروزه سیستم ساعت زنی جایگزین روش های قدیمی شده است.

دستگاه ورود و خروج چیست؟

دستگاه حضور و غیاب یا دستگاه ورود و خروج، یک سیستم فیزیکی و کامپیوتری است و قابلیت ثبت زمان ورود و خروج پرسنل را دارد. در حقیقت سیستم کنترل ورود و خروج به کارمندان یک مجموعه امکان می دهد ورود و خروج خود را به صورت الکترونیکی ثبت نمایند. علاوه بر آن این سیستم ها با اتصال خروجی رله به راهبندها، گیت های کنترل، قفل های برقی، درها و… می توانند دسترسی افراد را کنترل کنند.

اجزای دستگاه حضور و غیاب هوشمند شامل این موارد است:

• برد الکترونیکی
• رم
• پردازنده
• حافظه ذخیره سازی
• صفحه نمایش
• پورت های ارتباطی
• کیس و ابزار شناسایی (کارتخوان، سنسور، اثر انگشت و تشخیص چهره)

کاربرد دستگاه حضور و غیاب

کاربرد سیستم حضور و غیاب با هوش مصنوعی به شرح زیر است:

• صرفه جویی در زمان و هزینه ها
• مدیریت ورود و خروج
• ایجاد گزارش به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
• مدیریت شیفت ها (ثابت و چرخشی)
• جلوگیری از خطاهای انسانی
• مدیریت اضافه کاری و مرخصی

نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب

دستگاه کنترل تردد افراد از یک سیستم ورودی برخوردار است که به افراد امکان ورود اطلاعات را می دهد. این ورودی می تواند شامل رمز، اثر انگشت، تشخیص چهره و… باشد. هنگام راه اندازی این سیستم، اطلاعات پرسنل مانند اسکن چهره یا اثر انگشت به سیستم داده می شود. سیستم با آنالیز این اطلاعات رمزنگاری شده و اطلاعات پرسنل ذخیره می شود. هنگامی که فرد قصد ورود یا خروج را دارد، دستگاه اطلاعات را دریافت کرده و فرایند تایید هویت صورت می گیرد.

انواع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه های حضور غیاب انواع مختلفی دارند که شامل این موارد هستند:

• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

در این روش، اجزای صورت ذخیره شده و فرد با قرار گرفتن روبه روی آن مورد تشخیص دستگاه قرار می گیرد. امروزه برای اطمینان بیشتر از نور مادون قرمز استفاده می شود و دستگاه چهره سه بعدی فرد را ذخیره می کند.

• دستگاه حضور و غیاب کارتی

یکی از مدل های دستگاه حضور و غیاب افراد، استفاده از کارت است. در کارت ها یک کد وجود دارد که به وسیله دستگاه مغناطیسی خوانده می شود.

• دستگاه حضور و غیاب انگشتی

این روش اطمینان زیادی دارد؛ زیرا هر فرد اثر انگشت مختص به خود را دارد. ثبت اثر انگشت در این نوع دارای یک پروسه طولانی است.

• دستگاه حضور و غیاب رمزی

در این روش هر فرد یک کد خاص دارد که به وسیله آن اقدام به ثبت ورود و خروج خود می کند.

برای دریافت لیست قیمت سیستم حضور و غیاب کافی است به لینک شرکت افق مراجعه کنید.